Viele Unternehmen verwalten ihre Stellenanzeigen in einem Applicant Tracking System (ATS) — und genau dort sollten die Daten auch bleiben. Doch wie bringst du deine ATS-Stellen zu Google for Jobs, ohne alles doppelt pflegen zu müssen? Die Antwort: eine smarte Integration, die beide Welten verbindet.
Was ist ein ATS?
Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Software, mit der Unternehmen ihren gesamten Bewerbungsprozess abbilden: von der Stellenausschreibung über den Eingang der Bewerbungen bis zur Einstellung. Bekannte Anbieter im deutschsprachigen Raum sind Softgarden, Personio, Recruitee, Greenhouse und Workwise.
Die meisten ATS-Systeme speichern alle relevanten Stellendaten bereits strukturiert: Jobtitel, Standort, Beschreibung, Anforderungen, Gehalt. Genau diese Daten braucht Google for Jobs.
Warum ATS + Google for Jobs zusammengehören
Ohne Integration entstehen Datensilös: Du pflegst die Stelle im ATS und manuell auf einer Karriereseite mit Schema.org-Markup. Das ist fehleranfällig, zeitaufwändig und führt zu Inkonsistenzen.
- Zeitersparnis: Einmal im ATS anlegen, automatisch bei Google erscheinen.
- Datenqualität: Keine Abweichungen zwischen ATS und Karriereseite.
- Schnelligkeit: Neue Stellen sind innerhalb von Minuten bei Google sichtbar.
Welche ATS-Systeme unterstützt Jobflare?
Jobflare bietet Schnittstellen zu den gängigsten ATS-Lösungen im DACH-Raum. Aktuell unterstützt:
- Softgarden — per API-Anbindung
- Personio — per API-Anbindung
- Recruitee — per API-Anbindung
- Greenhouse — per Webhook oder API
- Weitere Systeme — per XML-Feed oder CSV-Import
Falls dein ATS nicht in der Liste steht: Jobflare bietet auch eine generische Schnittstelle, über die sich fast jedes System anbinden lässt. Ideal auch für Personalagenturen, die mehrere Kunden betreuen.
So funktioniert die Integration
Das Prinzip ist einfach: Jobflare liest die Stellendaten aus deinem ATS aus, generiert daraus eine Karriereseite mit validiertem Schema.org-Markup und benachrichtigt Google über die Indexing API. Der gesamte Prozess läuft automatisch — bei jeder neuen Stelle, jeder Änderung und jeder Archivierung.
- ATS sendet Stellendaten an Jobflare (Push oder Pull).
- Jobflare erstellt Karriereseite + JSON-LD-Markup.
- Google wird über die Indexing API benachrichtigt.
- Stelle erscheint bei Google for Jobs.
Schritt-für-Schritt: ATS verbinden
Die Einrichtung dauert in den meisten Fällen weniger als 15 Minuten:
- Schritt 1: Jobflare-Account erstellen und Unternehmensprofil anlegen.
- Schritt 2: In den Einstellungen dein ATS auswählen.
- Schritt 3: API-Schlüssel aus dem ATS kopieren und in Jobflare einfügen.
- Schritt 4: Synchronisation starten — Jobflare importiert alle offenen Stellen.
- Schritt 5: Karriereseite prüfen und live schalten.
Häufige Probleme und Lösungen
- Problem: Stellen erscheinen nicht bei Google.
Lösung: Prüfe, ob das validThrough-Datum in der Zukunft liegt und das Markup fehlerfrei ist. - Problem: ATS-Daten sind unvollständig.
Lösung: Fülle alle Pflichtfelder im ATS aus — besonders Standort, Jobtitel und Beschreibung. - Problem: Änderungen im ATS werden nicht übernommen.
Lösung: Stelle sicher, dass die API-Verbindung aktiv ist. Jobflare zeigt den Sync-Status im Dashboard.
Fazit: ATS-Daten automatisch bei Google
Die Verbindung zwischen ATS und Google for Jobs muss kein IT-Projekt sein. Mit einer Lösung wie Jobflare synchronisierst du deine Stellen automatisch, sorgst für perfektes Markup und erreichst Kandidaten dort, wo sie suchen: bei Google. Kein Doppelaufwand, keine Fehlerquellen — einfach eine Schnittstelle aktivieren und profitieren.